Оплата доп образования в садике

В 2016 году мы посещали кружок "Весёлые краски". В 2017 году нас перевили в другую группу, перед летом я оплатила все услуги по детскому саду, так как воспитатель просила перейти в другую группу без долгов. В этом году бухгалтер просит меня оплатить долг за посещение этого кружка. В связи с этим у меня вопрос? В течении какого времени закрываются бухгалтерские документы и отчеты. Почему мне предлагают его оплатить в 2019 году, по прошествии двух лет. Предоставить квитанцию я не могу, потому что оплачивала в банке, а не с карточки и квитанции отдавала воспитателям.