06:32
21.09.2020г.

Онлайн-кассы для розничной торговли

Законодатель поставил четкие требования для торговой сферы, которая должна полностью перейти на применение онлайн-касс в рознице. Есть категории налогоплательщиков, которым дается отсрочка, и они не используют ККТ в своей деятельности. При этом упускают возможности, которые предоставляет это оборудование.
Перед покупкой аппарата необходимо разобраться в нюансах, чтобы приобрести нужный вариант для осуществления качественной торговли в своей сфере бизнеса. Требования по переходу на онлайн-кассы, а также система передачи отчетов в налоговую службу, установлены в 54-ФЗ. Создан государственный реестр онлайн-касс. Они прошли проверку и допущены, рекомендованы для установки и использования.
Процесс перехода длится несколько лет и первыми попали магазины, которые осуществляют торговлю алкогольными напитками. При этом в законе указаны категории, которые освобождаются от применения ККТ – предприниматели на патентной системе или ЕНВД, организации и ИП, которые занимаются некоторыми видами хозяйственной деятельности. Не распространяется такое обязательство на бизнесменов, которые ведут свою предпринимательскую деятельности в местности, удаленной от интернета.
Тем самым, остается подавляющее число лиц, которые обязаны использовать ККТ. Им не остается другого выбора, как купить аппарат. В противном случае им могут выписать штраф, который также установлен 54-ФЗ.
Особенности выбора

Выбирать ККТ необходимо индивидуального под каждый вид торговли. Если клиент торгует продуктами питания, то ему подойдет аппарат с быстрой печати бумажных чеков, что убережет от больших очередей в магазине.
Выбирая онлайн-кассы следует обращать на ряд факторов:
1. Потребность в кассовом аппарате, который способен автоматизировать работу торговли и бухгалтерских операций. Если в магазине нет ноутбука и не требуется высокая производительность, то можно остановиться на компактном мобильном устройстве, которое будет принимать платежи.
2. Покупать кассы необходимо в компаниях, сервисные центры которых находятся недалеко от вашего магазина, т.к. придется часто вносить обновления в настройках, изменения в справочниках. Если компания имеет собственного IT-специалиста, то этот пункт можно пропустить.

5. Продажи за пределами магазина. Если бизнесмен предлагает своим клиентам доставку курьером, оплату по факту получения товара, то необходимо выбирать мобильные кассы, в которых встроен аккумулятор и есть возможность подсоединиться к интернету через роутер.
6. Удобное использование и управление. Рекомендуется выбирать обслуживание онлайн-касс с технической поддержкой 7 дней в неделю, а также с возможностью вызова специалиста.
7. Необходимость организации процессов торговли. Если клиенту необходимо автоматизировать учет закупок и продаж, вести учет и контроль сотрудников, анализировать прибыль, то стоит выбрать кассы, которые оснащены программами для торговли в розницу.
Покупать онлайн-кассы необходимо только у тех компаний, который специализируются на продажах ККТ для бизнеса. Они смогут оперативно настроить устройство для работы, обновить настройки, выявить проблемы и устранить технические сбои. Такие компании серьезно относятся к качеству аппарата, т.к. заинтересованы в длительном сотрудничестве с бизнесменами, а также в минимизации издержек, связанных с ККТ.
Магазины, у которых небольшой трафик покупателей, могут выбирать те, которые оборудуются:


• Фискальный накопитель и регистратор.
• Коммуникационный модуль или компьютер.
• Планшет или сенсорный монитор.
К компьютеру можно подсоединить другие кассовые устройства, которые понадобятся для корректной работы в магазине в единой POS-системе.
Специалисты рекомендуют выбирать готовые решения, где комплекты устройства соответствуют другу, а значит, будут корректно работать. Такое оборудование подойдет для следующих продуктовых и магазинов одежды, кафе, туристических агентств, заправок, аптек, салонов красоты, гостинец, поликлиник и медицинских кабинетов.
Владельцам продуктовых магазинов, в которых ежедневный трафик посетителей большой, стоит выбирать онлайн-кассы с принтером, который быстро печатает и отрезает бумажные чеки. Тем самым не будут создавать больших очередей и позволит минимизировать конфликты среди покупателей из-за долгой работы кассира. Также стоит воспользоваться специальными программами для розничной торговли, которые облегчат повседневную работу продавцам.

Достоинства:
1. Работа программы на стационарных аппаратах, а также установка для онлайн торговли.
2. Полная интеграция с ПО онлайн-касс и магазином.
3. Ведение учета по продажам в удаленном режиме, планировать закупки, выставлять отчеты по покупкам пользователей.
4. Продавец может использовать планшет, чтобы осуществить продажу.
5. Рабочий кабинет, которым могут воспользоваться руководитель, бухгалтер и кассир. У каждого есть доступ, разграниченный друг от друга.
6. Доступны инструменты для анализа рынка и собственной эффективности.
7. Составление отчет для налогового органа.
8. Просмотр фискальной информации с любого устройства, который способен подключаться к интернету.
9. Стоимость обслуживания онлнайн-касс полностью окупает получаемый контроль работы магазина, всех его процессов.
Установка программа для работы торговли в розницу является преимуществом бизнесмена. Таким образом он может автоматизировать рабочие процессы и повысить качество обслуживания в своей точке, облегчить руководство персоналом.