«Открытая власть»: Зуфяр Бибарсов – о работе по сохранению важнейших документов Пензенской области
— Зуфяр Хамзинович, какие наиболее значимые проекты в сфере архивного дела реализуются сейчас в Пензенском регионе?
– Архивисты Пензенской области, как и архивисты других регионов нашей страны, принимают активное участие в приоритетном проекте Национального центра исторической памяти при президенте Российской Федерации «Архивный десант», который направлен на реализацию научной и культурно-просветительской деятельности в целях сохранения исторической памяти о трагедии советских граждан – жертв геноцида со стороны нацистов и их пособников в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
В 2025 году я познакомился с руководителем Национального центра, почетным архивистом России Еленой Петровной Малышевой. Мы с ней договорились синхронизировать наши позиции по линии «Федерация — регион» при работе над ключевыми направлениями. Это произошло на заседании российско-белорусского круглого стола в Ленинградском областном государственном архиве в Выборге 10 октября 2025 года. Сотрудничество архивной отрасли Пензенского региона с Национальным центром исторической памяти при президенте Российской Федерации является надежным фундаментом для системного развития сферы сохранения историко-документального наследия и реализации значимых просветительских инициатив.
20-21 ноября 2025 года официальная делегация Пензенской области, куда, помимо меня, вошли представители пензенских вузов – региональные кураторы проекта «Архивный десант», приняла участие в международном научно-практическом форуме «Без срока давности. Нюрнберг. 80 лет». Форум, в работе которого были задействованы государственные и общественные деятели, представители судебной системы, прокуратуры, правоохранительных органов и дипломатического корпуса, российские и зарубежные историки, юристы и эксперты по международному праву, журналисты и публицисты, сотрудники музеев, архивов и научных институтов, деятели культуры и искусства, был приурочен к 80-й годовщине начала Международного военного трибунала над главными нацистскими преступниками. На дискуссионных площадках была дана объективная, всеобъемлющая экспертная оценка современных вызовов и угроз сохранению исторической правды и памяти о событиях Великой Отечественной и Второй мировой войн в контексте Нюрнбергского процесса.
.jpg)
Отмечу, что для реализации проекта «Архивный десант» в Пензенском регионе при поддержке губернатора Олега Мельниченко сформирована команда, в которую вошли представители архивной, культурной, образовательной и других гуманитарно-просветительских сфер. Ее возглавил первый заместитель председателя правительства Пензенской области (в настоящее время – врио первого зампреда облправительства. – Прим. ред.) Олег Васильевич Ягов.
На сегодняшний день студенческие группы из пензенских высших учебных заведений присоединились к масштабной работе над Национальным порталом памяти «Геноцид советского народа нацистами и их пособниками в годы Великой Отечественной войны».
– Что делают ребята?
– Прошли специальное обучение по модерации архивных документов, обрабатывают документы периода Великой Отечественной войны и создают персональные страницы жертв геноцида для портала.
Уверен, что, когда студенты работают с реальными документами о нацистских преступлениях, они видят, а главное – живьем чувствуют нацизм не через «обобщенную» призму учебников или кинокартин, а через прямолинейные, сотрясающие душу любого нормального человека откровенные свидетельства очевидцев. Это исследовательское погружение позволяет не просто прочитать о трагедии, а пережить ее. Такое соприкосновение с прошлым поможет глубже понять историю, осознать цену Великой Победы советского народа и важность сохранения исторической памяти о ней.
Отмечу, что Пензенская область — один из первых субъектов Российской Федерации, который наладил взаимоотношения с Национальным центром исторической памяти при президенте Российской Федерации и выполняет те задачи, которые поставит перед нами глава государства в данном направлении.
В 2025 году в ходе подготовки к празднованию 80-летия Победы в Великой Отечественной войне по инициативе президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина во всех регионах, в том числе и в Пензенской области, подводились итоги реализации историко-патриотического проекта по созданию электронных Книг Памяти муниципальных образований. По данному проекту наше министерство осуществляло организационно-консультативную работу. На настоящий момент вся собранная информация размещается на официальных сайтах муниципалитетов с фотоматериалами, копиями документов, воспоминаниями родственников и близких участников и ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. В прошлом году все муниципальные районы Пензенской области создали свои электронные Книги Памяти.
В рамках проекта министерство тесно сотрудничало с Департаментом Министерства обороны Российской Федерации по увековечению памяти погибших при защите Отечества. Мы в этом вопросе выступали координаторами проекта: собирали информацию со всех муниципальных районов, от волонтёрских поисковых движений, учёных и историков — и направляли её в Министерство обороны.
.jpg)
Конкретизирую. Эту информацию необходимо было консолидировать, обработать, верифицировать — определить, что соответствует действительности, а что нет. А для этого нужно было обучить специалистов, которые занимались этой работой в муниципальных районах.
И эта работа на сегодняшний день выполнена. Мы были отмечены руководством Департамента Минобороны Российской Федерации. В свою очередь, хочу сказать слова благодарности муниципальным образованиям Пензенской области. Мы не только провели эту работу, но и разместили собранную информацию на сайтах соответствующих муниципалитетов с репостами в социальных сетях.
Работа не ограничилась достигнутыми результатами. В каждом районе были изданы Книги Памяти на бумажных носителях. При этом работа не завершена – мы ждем дополнительных вводных. По мере их поступления мы готовы продолжать сохранение и закрепление исторической памяти ресурсами государственной архивной службы.
Еще одной из наших важнейших задач является реализация регионального проекта по оцифровке документов XVIII–XIX веков. 11 марта 2025 года на заседании областного правительства губернатором Олегом Владимировичем Мельниченко было принято решение в срок до 2030 года повысить уровень оцифрованных архивных документов, находящихся на хранении в Госархиве, до 30%, предусмотрев в перспективном плане оцифровки перевод в электронный формат в первоочередном порядке документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, наиболее востребованных дел и документов, представляющих особую ценность. Глава региона поставил нам задачу: документы периода XVIII-XIX веков, которые находятся в наших архивах, должны быть сохранены для следующих поколений. И мы эту задачу обязательно решим.
— Как организована в архиве работа с историческими документами, и есть ли какие-то уникальные документы, свидетельствующие об исторических вехах в жизни нашей страны?
— У нас действует экспертно-проверочная комиссия при министерстве по делам архивов. Она проводит экспертизу ценности документов по определенным критериям. Для каждого документа составляется необходимая документация и, если эти документы являются особо ценными, для них создаются оптимальные условия хранения — температура 17-19°С, относительная влажность должна составлять не менее 50-55%. Именно при этих параметрах обеспечивается сохранность документов на долгие годы. Архивные хранилища защищены от прямого солнечного света и имеют специальное освещение. Регулярно проводится влажная уборка. У нас на хранении находится 161 уникальный документ. Среди них могу назвать, к примеру, архивное дело генерал-лейтенанта, участника Наполеоновских войн графа Аркадия Александровича Суворова (1784-1811), сына великого русского полководца – генералиссимуса князя Александра Васильевича Суворова (1729-1800). В нашем архиве хранятся и оригинальные документы об учебе будущего маршала Советского Союза Михаила Николаевича Тухачевского (1893-1937) в Первой мужской гимназии в Пензе в 1904-1909 годах. В наших фондах хранится также телеграмма министра внутренних дел Российской империи графа Петра Александровича Валуева о первом покушении на жизнь императора Александра II, поступившая в Пензу 5 апреля 1866 года. Перечислять уникальные исторические артефакты можно и дальше…
— А если говорить о новейшей истории? Комплектуются ли архивы Пензенской области документами, отражающими историю проведения специальной военной операции?
— В обязательном порядке. Чтобы сохранить историческую память об участниках специальной военной операции, архивисты региона работают над формированием личных фондов участников СВО. В 2025 году принято на хранение 24 фонда и создано семь коллекций документов, иллюстрирующих историю проведения спецоперации.
Эту работу ведут все архивные учреждения Пензенской области. Всего сформировано 33 фонда, 11 коллекций, что составляет 994 единицы хранения.
— Значимость документов, которые хранятся в Государственном архиве Пензенской области, переоценить сложно. Насколько они защищены от чрезвычайных ситуаций — пожаров, затоплений и прочих форс-мажорных обстоятельств?
— В целях обеспечения сохранности архивных документов архивная служба реализует комплекс мер по защите от пожаров, затоплений и износа носителей. В рамках этой работы осуществляется закупка специализированных сканеров для бережной оцифровки исторических документов, а также серверов для надёжного хранения электронных копий. Кроме того, обеспечивается соблюдение нормативных условий хранения бумажных оригиналов и внедряются современные противопожарные системы.
В 2026 году запланировано проведение капитального ремонта системы газового пожаротушения в здании Государственного архива Пензенской области, расположенном на улице Дзержинского, 7. В рамках модернизации предусмотрено использование хладона в качестве огнетушащего вещества. Данный выбор обусловлен его безопасностью для архивных документов: хладон не повреждает бумагу, чернила и иные материалы, из которых состоят архивные дела, что критически важно для обеспечения сохранности историко‑культурного наследия.
— Вы отмечали, что до конца 2030 года запланировано оцифровать 30% архивных документов. Насколько сейчас продвинулась цифровизация? Какой процент документов уже оцифрован?
— Этот процесс идет на постоянной основе. Для выполнения работ задействованы три планетарных сканера (разновидность сканера изображений, который используется для бесконтактной оцифровки книг, сброшюрованных документов, ветхих и исторических материалов; часто его называют книжным сканером. – Прим. ред.), в том числе один с глубокой колыбелью, позволяющий сканировать документы без их расшивки, что минимизирует риск механического повреждения оригиналов.
Несмотря на многочасовую ежедневную работу, полная оцифровка архивного фонда займет несколько десятилетий. Это обусловлено значительным объемом документов (отдельные дела содержат до 1500 страниц), необходимостью тщательного выравнивания каждого листа перед сканированием, процедурой загрузки полученных цифровых образов в информационную систему. Кроме того, каждый оцифрованный документ проходит этапы верификации и подписания электронных копий.
По состоянию на 1 апреля 2026 года было оцифровано 61 тыс. 643 единицы хранения, что составляет 6,23% от общего количества дел постоянного срока хранения.
— Вы принимаете на хранение громадное количество документов. Какова текущая загруженность в Госархиве области? Хватает ли помещений и ресурсов для хранения всех поступающих документов? Планируется ли расширение сети архивов или модернизация существующих зданий?
– Государственный архив Пензенской области обеспечивает хранение документов в трех специализированных зданиях, каждое из которых выполняет свою функцию.
Так, в селе Бессоновка расположен архив по личному составу. Здесь хранятся документы, связанные с трудовыми и пенсионными правами граждан, — материалы, востребованные для подтверждения стажа, назначения пенсий и решения социально‑правовых вопросов.
В Пензе на улице Володарского, в отделе фондов общественно-политических организаций (бывший партийный архив Пензенского обкома КПСС), сосредоточены документы политических организаций советской эпохи — ценный источник для изучения общественно‑политической истории региона.
В Пензе на улице Дзержинского располагается исторический архив — ключевое хранилище историко‑документального наследия региона. В нем собраны указы, приказы, протоколы и личные дела, отражающие многовековую историю нашего края.
Важно отметить, что текущая загруженность архивных хранилищ в Пензенской области составляет 93,5% — это означает, что свободных площадей остается менее 7%. Такая ситуация требует принятия мер по оптимизации использования имеющихся помещений или расширения архивной сети.
Однако мы не сидим сложа руки. У нас есть резервы, и мы их будем вводить в эксплуатацию, чтобы на долгие годы могли бы обеспечить прием документов на архивное хранение. Этот вопрос находится на личном контроле у губернатора Пензенской области Олега Мельниченко. Бить тревогу о том, что архив переполнен и в скором времени не сможет принимать документы, преждевременно.
— Могут ли жители других российских регионов получить доступ к документам пензенских архивов удаленно? Какие механизмы для этого существуют?
– Для пензенцев и жителей других регионов мы запустили платформу удалённого доступа к оцифрованным архивным документам. Как это работает? Пользователь регистрируется на платформе, оплачивает доступ и после этого получает возможность работать с фондами, прошедшими оцифровку, — просматривать и изучать электронные копии документов в онлайн‑режиме.
Правда, как я уже говорил, пока оцифрована только часть архивного фонда, и, если нужный документ еще не переведен в электронный формат, его удаленное изучение невозможно.
— Получаете ли вы запросы от людей, ищущих информацию о своих предках? Как организована генеалогическая работа в архивах Пензенской области? Насколько высок интерес жителей к своей родословной?
– Такая услуга не входит в перечень обязательных функций архива, однако в последние годы спрос на составление родословных существенно возрос. Среди пензенцев по-хорошему модно интересоваться историей своей семьи, поиском своих предков, составлением генеалогического древа. Мы не можем, да и не должны им в этом отказывать. В настоящее время очередь на выполнение генеалогических запросов сформирована на несколько лет вперед.
Оказание платных услуг по составлению родословных выступает важным источником внебюджетного финансирования Государственного архива Пензенской области. Отмечу, что только за 2025 год выручка от платных услуг архива составила свыше 13 миллионов рублей. Полученные средства направляются как на текущий ремонт зданий и архивного оборудования, так и на приобретение нового оборудования и расходных материалов.
Генеалогические исследования, как правило, носят несрочный характер, в отличие от социально‑правовых запросов, подлежащих исполнению в 30‑дневный срок. Сроки выполнения могут составлять несколько месяцев. В отдельных случаях, например, при необходимости подтверждения родства для наследования имущества или для захоронения в родовой могиле, архив идет навстречу заявителю и старается ускорить выполнение запроса.
– Какие ключевые задачи стоят перед министерством по делам архивов Пензенской области в текущем году? Какие стратегические цели Вы ставите перед ведомством на ближайшие три-пять лет?
– Мы продолжим оцифровку архивных фондов, направленную на повышение их доступности и сохранность уникальных документов.
Другой приоритетной задачей, стоящей перед архивной службой, является обеспечение сохранности архивных фондов, которая включает работу с документами, находящимися в ветхом состоянии (особенно относящимися к XVIII–XIX векам), а также меры по защите документов от повреждений. Также это вопрос реставрации документов, и этим в Госархиве Пензенской области занимается квалифицированный специалист по реставрации. Пусть это делается в небольших объемах, но эта работа у нас постепенно проводится и будет проводиться.
Третий момент. Повышение доступности архивных ресурсов для граждан. Это касается как расширения возможностей работы с электронными копиями документов, так и улучшения обслуживания пользователей в читальных залах.
Еще одно направление работы — совершенствование комплектования архивных фондов Пензенской области. В том числе укрепление взаимодействия с организациями-источниками документов. В последние годы нам удалось достаточно неплохо продвинуться в данном вопросе.
Мы ведём системное взаимодействие с организациями‑источниками комплектования с целью предотвращения утраты документов, находящихся в их ведении, в том числе в случаях ликвидации или упразднения организации. В рамках постоянного мониторинга обеспечиваем контроль сохранности таких документов и их передачу на хранение в государственный или муниципальные архивы.
Где-то года три назад мы искоренили такую «болезнь», как хранение документов сверх установленного срока в организациях-источниках комплектования.
Существовала реальная угроза утраты документов из‑за нарушения сроков их хранения. Благодаря введённым мерам контроля сегодня мы можем с уверенностью заявить: в организациях не осталось документов с истёкшим сроком хранения — мы систематически отслеживаем и предотвращаем подобные случаи.
, копия (4) (1).gif)
.jpg)
.jpg)
